Sekretaris - HMTI Telkom University Purwokerto

Program Kerja

Tugas pokok dan fungsi kesekretariatan untuk mendukung kelancaran administrasi HMTI.

Mengetahui data pengurus HMTI untuk keperluan SK, dll.

Tujuan:

Pendataan internal yang terstruktur.

Mengetahui hasil pembahasan dari setiap rapat dan daftar hadir pengurus.

Tujuan:

Bukti keikutsertaan dan arsip rapat.

Mengetahui pendataan surat masuk dan surat keluar.

Tujuan:

Tertib administrasi persuratan.

Menyusun dan mengurutkan tanggal pelaksanaan semua divisi.

Tujuan:

Agar agenda tidak bentrok.

Pembuatan dan pengarsipan proposal dan LPJ kegiatan kepanitiaan.

Tujuan:

Memperlancar jalannya kegiatan.

Pembuatan jadwal piket kesekretariatan HMTI.

Tujuan:

Menjaga kebersihan & kenyamanan.

Pembuatan dan Pengarsipan Laporan Pertanggungjawaban.

Tujuan:

Evaluasi program kerja.